Voor eind 2021 zijn er 175 dagen vanaf binnenkomst in het VK om aangifte te doen. Vanaf januari 2022 zal voor het overschrijden van de grens een inklaring vereist zijn. Om kostbare vertragingen en tijdverlies te voorkomen, is het raadzaam om zo spoedig mogelijk met een professionele douaneagent samen te werken.

Douane-inklaring is het opstellen van een document - douaneaangifte genoemd - waarmee vracht (vracht is elk product dat alleen reist, b.v. een container op een schip, of met een "assistent", b.v. een trekker met oplegger en een chauffeur) de grens van een land kan passeren en aan de douaneformaliteiten kan voldoen, met name de berekening van rechten en heffingen.

De goederencodes zijn te vinden in het Geharmoniseerd Systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen, afgekort het Geharmoniseerd Systeem - GS. De Britse codes verschillen van de Poolse en bestaan uit 10 cijfers, die het precieze type van goederen aangeven. Het gebruik van de juiste code maakt het gemakkelijker het juiste tarief aan de goederen toe te kennen. U kunt de codes controleren op de website van de Britse regering. 

Incoterms zijn standaard, wereldwijde regels voor de handel in goederen. Incoterms staat voor Internationale Handelstermen. Zij worden beschreven door drieletterafkortingen die in de handel over de hele wereld worden gebruikt en bepalen waar de koper de verantwoordelijkheid voor de goederen op zich neemt. Voor wegvervoer naar het VK vanuit de EU zijn de meest voorkomende codes EXW, FCA en DAP.

RoRo staat voor Roll On - Roll Off en is een type schip dat is ontworpen om vracht op wielen te vervoeren. De lading rolt op en van het schip, in plaats van te worden geladen met behulp van bijvoorbeeld kranen of terminalapparatuur. Voor de inklaring betekent dit dat, hoewel goederen het VK binnenkomen aan boord van een schip, zij in RoRo-havens worden behandeld als wegvervoer. 

In het geval van een particulier of bedrijf dat in het VK is geregistreerd en niet BTW-plichtig is, maakt u gewoon het verschuldigde bedrag over aan HMRC (de belastingdienst van het VK) met het bedrag dat wij zullen berekenen. Wij zullen u ook het rekeningnummer en het referentienummer geven. De goederen zullen pas worden ingeklaard nadat het geld naar de HMRC-rekening is overgemaakt.

Als u een in het VK als BTW geregistreerd bedrijf bent, kunt u ook gebruik maken van de zogenaamde PVA (postponed vat accounting). U hoeft niet meteen te betalen, HMRC stuurt aan het eind van het boekjaar een overzicht van de verschuldigde btw voor alle verrekeningen die tot dan toe zijn verricht. Dit wordt verantwoord als onderdeel van de normale driemaandelijkse BTW-aangifte.